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確保符合呼叫中心運(yùn)營中的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2024-12-05 19:05:45

為確保呼叫中心運(yùn)營符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者需要遵循以下幾個(gè)方面:

一、獲取經(jīng)營許可

經(jīng)營呼叫中心業(yè)務(wù),必須按規(guī)定取得經(jīng)營許可。在申請過程中,需要注意:

  1. 申請者資格:申請者必須為依法設(shè)立的內(nèi)資公司,且具備獨(dú)立的法人資格。對于跨地區(qū)經(jīng)營的呼叫中心,注冊資本最低認(rèn)繳限額為1000萬元人民幣;省內(nèi)經(jīng)營的呼叫中心,注冊資本最低認(rèn)繳限額為100萬元人民幣。
  2. 人員要求:公司及其主要出資者和主要經(jīng)營管理人員在最近三年內(nèi)無違反電信監(jiān)督管理制度的違法記錄。至少為3名員工繳納三個(gè)月的社保。管理人員和技術(shù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)資格和專業(yè)知識(shí)。
  3. 申請材料:申請者需準(zhǔn)備公司的法人身份證明、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)章程等相關(guān)文件,并填寫完整的呼叫中心經(jīng)營許可證申請表。
  4. 申請流程:將準(zhǔn)備好的資料遞交至當(dāng)?shù)赝ㄐ殴芾砭诌M(jìn)行審核。審核過程可能包括對公司資質(zhì)、技術(shù)水平、隱私保護(hù)措施等方面的評估,以及現(xiàn)場檢查,以驗(yàn)證呼叫中心的實(shí)際運(yùn)營情況。審核通過后,通信管理局將頒發(fā)呼叫中心許可證。

二、加強(qiáng)碼號管理

  1. 呼入呼出功能:呼叫中心電信業(yè)務(wù)接入號碼原則上只開通呼入功能。對確需開通呼出功能的,企業(yè)須提交不違規(guī)呼出承諾書,電信管理機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)申請及承諾在電信網(wǎng)碼號資源使用證書上注明碼號的呼入呼出功能。
  2. 備案管理:呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者在開通業(yè)務(wù)前,須按規(guī)定在“碼號資源管理系統(tǒng)”如實(shí)備案電信業(yè)務(wù)接入號碼相關(guān)信息,包括接入的基礎(chǔ)電信企業(yè)、使用用途、呼入呼出開通情況等。備案信息發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)自取得變更事項(xiàng)批復(fù)文件(含證書)之日起10個(gè)工作日內(nèi)通過“碼號資源管理系統(tǒng)”變更備案信息。
  3. 碼號使用:呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)使用電信管理機(jī)構(gòu)向其核配的電信業(yè)務(wù)接入號碼提供服務(wù),不得轉(zhuǎn)讓、出租或變相轉(zhuǎn)讓出租碼號資源,不得擅自啟用碼號資源,不得擅自改變碼號位長。

三、加強(qiáng)接入管理

  1. 接入服務(wù)核驗(yàn):基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者為呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者提供接入服務(wù)前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核驗(yàn)其營業(yè)執(zhí)照、許可證、碼號證書、碼號備案信息等材料以及業(yè)務(wù)方案,并留存記錄。
  2. 接入服務(wù)限制:存在營業(yè)執(zhí)照、許可證、碼號證書、碼號備案信息等不真實(shí)或不一致,未按規(guī)定申請獲得經(jīng)營許可或碼號、未按規(guī)定辦理碼號備案手續(xù),擅自改變碼號位長等情況的,基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者一律不得為其提供接入服務(wù)。同時(shí),基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者不得為提供商業(yè)營銷類電話呼出服務(wù)的呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者提供接入服務(wù)。
  3. 真實(shí)主叫鑒權(quán):基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)真實(shí)主叫鑒權(quán)等要求,嚴(yán)禁為呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者或其他第三方違規(guī)更改、隱藏主叫號碼等提供權(quán)限,確保電話溯源可查。

四、規(guī)范經(jīng)營行為

  1. 內(nèi)部管控:呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)部管控機(jī)制,建立技術(shù)手段,嚴(yán)格控制呼出,禁止撥打騷擾電話或?yàn)閾艽蝌}擾電話提供便利。
  2. 呼出管理:確因用戶同意的即時(shí)回訪或信息咨詢等實(shí)施呼出的,應(yīng)當(dāng)留存不少于30日的通話錄音、相應(yīng)的主被叫號碼和撥打時(shí)間、用戶同意的相關(guān)憑證等信息,并盡量避開用戶休息時(shí)間,建立合理的呼出管理制度。
  3. 資源使用:呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)使用合法合規(guī)的語音中繼線路等資源提供服務(wù),不得轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)售相關(guān)電信資源。
  4. 號碼使用:呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者不得通過轉(zhuǎn)接平臺(tái)等任何方式違規(guī)更改、隱藏電信業(yè)務(wù)接入號碼。
  5. 信息安全:呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)合法合規(guī)獲取使用回訪用戶的相關(guān)信息,保障用戶個(gè)人信息安全。

五、遵循其他相關(guān)規(guī)定

  1. 自查整改:呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)定期開展自查自糾,完善管理制度和技術(shù)手段,確保合規(guī)運(yùn)營。
  2. 信用約束:對于因騷擾電話問題被通報(bào)、約談、行政處罰的呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者,電信管理機(jī)構(gòu)將依法將其納入電信業(yè)務(wù)經(jīng)營不良和失信名單,從嚴(yán)審查其新增開通電信業(yè)務(wù)接入號碼備案申請,并作為新增電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可的重要考量因素。
  3. 監(jiān)督管理:各地通信管理局將嚴(yán)格開展呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營許可準(zhǔn)入審批和碼號審批工作,加強(qiáng)對呼叫中心業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營行為的監(jiān)督檢查,依法處置違規(guī)行為。

綜上所述,呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)全面了解并嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),確保合規(guī)運(yùn)營。同時(shí),也應(yīng)不斷提升自身服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)水平,以滿足客戶需求和適應(yīng)市場變化。